Cel ontwikkeling kwaliteit

De cel Ontwikkeling kwaliteit heeft dezelfde koers aangehouden sinds de oprichting ervan in 2020. Hij heeft zijn opdracht voortgezet die bestaat uit de volgende vier krijtlijnen:

• Afstemming van de AWW-controles tussen de leden;
• Integratie van de kwaliteitstoetsing en de AWW-controle in één kwaliteitstoetsing voor alle leden;
• Opzetten van een specifieke AWW-controle voor stagiairs en leden bij aanwijzingen dat ze niet in orde zijn;
• Integratie van de opvolging van voorbehouden opdrachten.

De eenmaking van de kwaliteitstoetsing van onze leden houdt in dat de middelen efficiënt en gecontroleerd worden beheerd. Het grote aantal kwaliteitstoetsingen dat tegen oktober 2024 moet worden uitgevoerd stelt het Instituut voor een aantal uitdagingen: er worden beter aangepaste procedures ingevoerd om dit aantal op te vangen zonder de ondersteunende dimensie, die de kracht is van de kwaliteitstoetsing, te verwaarlozen.

In 2022 heeft de cel Ontwikkeling kwaliteit zich toegelegd op de volgende werkzaamheden:

• Opstellen van een uniforme vragenlijst over de antiwitwaswetgeving (AWW) voor de AWW-controles en de kwaliteitstoetsing.
Nadat deze vragenlijst eind 2022 werd gelanceerd voor de AWW-controles zal hij in het eerste kwartaal van 2023 ook worden geïntegreerd in de huidige kwaliteitstoetsing;

• Vaststellen van een geïntegreerde benadering voor een nieuwe kwaliteitstoetsing op basis van de AWW-enquête die tweejaarlijks naar alle ITAA-kantoren wordt gestuurd;

• Analyse van de informatiedomeinen die nodig zijn voor een gediversifieerde aanpak van een proportionele toetsing;

• Opstellen van meerdere volledig herschikte vragenlijsten die de kwaliteitstoetsing voorafgaan om het invullen ervan te vergemakkelijken, maar ook om goede informatie te verkrijgen om de proportionaliteit van de kwaliteitstoetsing van het kantoor te kunnen bepalen.

• Beheer en opvolging van de eerste tweejaarlijkse AWW-enquête van het ITAA.

Deze enquête werd toegezonden aan bijna 10.000 AMLCO’s in ITAA-kantoren (of, als het AMLCO niet bij het ITAA was geregistreerd, aan de persoon die verantwoordelijk is voor de contacten met het Instituut). Met 94 % behaalde antwoorden was deze enquête een echt succes.

De antwoorden worden gebruikt en zo nodig bijgewerkt tijdens de AWW-controles en de kwaliteitstoetsingen. Dankzij deze enquête heeft het ITAA kunnen werken aan de verbetering van de informatie over onze leden, vooral via updates van het e-loket (zowel door de leden als door onze interne diensten) op basis van de antwoorden die in de enquête zijn gegeven (bijv. managementvennootschap, actievere eenmanszaak enz.).

• Opstellen van een begeleidingsprogramma voor de leden. De cel heeft gepoogd een workshop op te zetten om onze leden te ondersteunen bij het administratieve beheer van hun kantoor. Het moet gezegd worden dat het niet meer eenvoudig is om leden te bereiken via de klassieke seminarformules.
De cel gaat daarom door met het analyseren van de nuttige en praktische tools die kunnen worden ingevoerd om de leden zo goed mogelijk te ondersteunen bij de lancering van de nieuwe kwaliteitstoetsing vanaf oktober 2024.