Cel Permanente vorming

De cel Permanente vorming geeft advies aan de Raad, dan wel – voor wat de stagiairs betreft – aan de Stagecommissie voor de aangelegenheden vervat in de Norm inzake de permanente vorming. Zij organiseert de controle op de permanente vorming bij de leden. Tevens heeft deze cel als taak om de erkenningsaanvragen van vormingsoperatoren te behandelen en haar advies hierover te geven aan de Raad van het ITAA zodat deze laatste een definitieve beslissing kan nemen.

Platform permanente vorming

Dit platform stelt leden en stagiairs in staat om makkelijk de door hen gevolgde vormingsactiviteiten op te volgen, de kalender met erkende vormingen te consulteren en vooral te voldoen aan de Norm inzake de permanente vorming wat het jaarlijks indienen van het verslag permanente vorming betreft.

Het Instituut heeft alle erkende vormingsoperatoren verplicht om sinds 1 juli 2022 de aanwezigheden van de deelnemers aan hun vormingsactiviteiten rechtstreeks op te laden in het platform permanente vorming waardoor dit automatisch in de lijst van vormingsactiviteiten van onze leden en stagiairs terechtkomt. Dit is vooral een tijdswinst voor onze leden en stagiairs maar ook voor de erkende vormingsoperatoren die op die manier geen vormingsattesten meer moeten afleveren, noch op papier, noch elektronisch.

ITAA-leden en -stagiairs kunnen een vorming georganiseerd door een niet-erkende vormingsoperator, maar waar wel de relevante vakgebieden werden behandeld, nog steeds op individuele basis laten erkennen. Daartoe dienen ze (cf. art. 6 § 2 van de Norm inzake de permanente vorming) een volledig dossier in via het platform permanente vorming. Deze individuele aanvraag is volledig gratis.

Ook in 2022 werden nieuwe functionaliteiten toegevoegd om het platform nog gebruiksvriendelijker te maken, waaronder de voornaamste:

• Voor onze leden:
– Ingevoerde vormingsactiviteiten kunnen worden geraadpleegd;

– Zij kunnen hun vormingsaanvragen verwijderen, ongeacht de status, voor de vormingsactiviteiten die door het lid zelf werden ingevoerd;

– Wanneer onze diensten een vormingsaanvraag hebben afgekeurd, kan het lid de aanvraag eenvoudigweg aanpassen en moet deze niet meer helemaal opnieuw worden ingevoerd;

– Naast de raadpleging van de toegevoegde vormingsactiviteiten, is ook een aparte knop voorzien voor het consulteren en valideren van het jaarverslag;

– Zij kunnen eveneens nagaan voor welke relevante vakgebieden zij nog vormingen dienen te volgen.

• Voor onze vormingsoperatoren:

– Zij kunnen via bulkingave meerdere vormingen in het platform invoeren en een ID per vorming toekennen;

– Wanneer aan vormingen een ID werd toegevoegd, kunnen zij voor meerdere vormingen tegelijk de aanwezigheden van de deelnemers in bulk opladen;

– Bij vergissingen kunnen zij via een icoontje de verkeerdelijk ingevoerde deelnemers verwijderen;

– Zij krijgen ook het aantal opgeladen aanwezigheden te zien in het overzicht van de voorbije vormingen.

FAQ’s permanente vorming

Sinds begin 2022 wordt binnen het ITAA met een ticketingsysteem gewerkt ter opvolging van de vragen. Dit is ook het geval voor vragen omtrent permanente vorming van leden, stagiairs en vormingsoperatoren.
Om de leden en vormingsoperatoren alvast te helpen om zelf een antwoord op hun potentiële vraag te vinden, werd in dit systeem ook een lijst met FAQ’s ingevoerd.

Taskforce

Door de cel Permanente vorming werd een taskforce opgericht. De leden van de taskforce hebben de taak om de erkende vormingsoperatoren op regelmatige basis te controleren, zowel voor vormingen ter plaatse, vormingen op afstand als uitgestelde vormingen. Zij gaan niet alleen na of de erkende vormingsoperatoren de norm naleven, maar ook of hun vormingen en sprekers van een kwalitatief niveau zijn, zodat onze leden en stagiairs alleen maar het beste aanbod krijgen. In 2022 werden er 37 controles bij erkende vormingsoperatoren uitgevoerd.
Het merendeel van deze controles had een positieve uitkomst, bij een beperkt aantal werden enkele aandachtspunten vastgesteld.

Geregistreerde opleiders

In 2022 hebben zes nieuwe personen hun kandidatuur als geregistreerd opleider ingediend.
Deze werden op advies van de cel Permanente vorming door de Raad van het ITAA erkend voor een periode van drie jaar.

Als een vormingsoperator zijn activiteit – met een geregistreerd opleider als spreker – eenmalig wenst te laten erkennen, dan is de activiteit automatisch erkend op voorwaarde dat de vorming een relevant vakgebied behandelt. De vormingsoperator hoeft minstens één week voor de vormingsactiviteit plaatsvindt alleen maar een volledig dossier ter kennisgeving via het platform permanente vorming in te dienen.